En el clima econ?mico actual, es fundamental para los directores ejecutivos examinar los Estados financieros sobre una base coherente y oportuna. Es mucho m?s f?cil reaccionar ante un cambio inesperado en la situaci?n financiera cuando la informaci?n est? actualizada y precisa que cuando es varios meses.
PAQUETES FINANCIEROS
Propietarios y gerentes ejecutivos examine un paquete financiero b?sico regularmente, idealmente cada mes. En climas extremadamente vol?tiles, informes semanales flash también son una buena manera de mantener informado de la informaci?n financiera actual de administraci?n.
Mientras que la informaci?n financiera var?a de industria a industria, paquetes deben incluir al menos:
También pueden contener an?lisis de administraci?n y AnalysisExecutive SummaryBalance SheetProfit y StatementPackets de pérdida: resultados de statementActual de flujo statementsCash comparativo en comparaci?n a los resultados de analysisProjected de budgetCovenant calculationsFinancial relaci?n
Informes deben ser lo suficientemente breve para permitir un buen repaso de la situaci?n actual pero lo suficientemente profundo para informar de las transacciones y la situaci?n financiera de la empresa.
RATIOS FINANCIEROS
Ratios financieros son una excelente manera de ver una instant?nea de las finanzas de la empresa. Mientras que un an?lisis de la relaci?n entre los informes informaci?n hist?rica, proporciones pueden ser predictiva y proporcionar un indicador l?der de resultados por venir si la empresa sigue en la misma ruta. Proporciones ser m?s eficaces, de que necesitan para ser calculada y revisados durante un per?odo de tiempo para establecer tendencias. A través de este an?lisis de tendencias, la administraci?n es capaz de identificar las ?reas que necesitan mejorar o est?n mejorando.
Determinar qué proporciones de seguimiento depende de su industria, la edad de la compa??a y aspectos espec?ficos inherentes a su ciclo de negocios. Si su empresa emplea a un gran n?mero de activos fijos, ?ndices relacionados con el uso eficiente de esos activos son importantes. Si su empresa tiene desaf?os relacionados con la gesti?n del efectivo, los ejecutivos deben vigilar proporciones que indica la capacidad para satisfacer las necesidades de servicio efectivo.
Algunos ratios financieros est?ndar son:
RELACI?N ACTUAL
Activos actuales / actual pasivos
Uno de los m?s antiguos y m?s utilizada de proporciones, la proporci?n actual se utiliza para medir la capacidad de la empresa para satisfacer las obligaciones actuales con activos corrientes.
RETORNO SOBRE ACTIVOS
Los beneficios netos / promedio del Total activos
Esta relaci?n mide c?mo rentable es una empresa respecto a sus activos totales. El punto de referencia var?a de industria a industria como una empresa de servicios no tendr?a como mucho invertido en activos fijos como una empresa de capital intensivo fabricaci?n.
DEUDA CON EQUIDAD
Total pasivo / capital accionista
Deuda con equidad es una medida de presi?n. Compara "lo que se deba" a "lo que es propiedad". No puede haber una regla o norma est?ndar para todo tipo de empresas. Una alta proporci?n puede indicar menos protecci?n para los acreedores, mientras que una proporci?n baja puede indicar un uso ineficiente de la deuda.
PENDIENTES DE VENTAS DEL D?A
Cuentas por cobrar / promedio ventas de crédito por d?a
Relaci?n ventas del d?a de los pendientes (DSO) da una indicaci?n de cu?nto tiempo se necesita para recoger a cobrar cuentas. Como regla general, DSO no debe exceder términos regulares veces ½ 1-1/3 a 1. Es decir, si los términos son 30 d?as, una buena DSO es 40 a 45 d?as.
Proporciones que son menos comunes pero proporcionan informaci?n valiosa incluyen:
BASIC INTERVALO DEFENSIVA
(Efectivo, cuentas por cobrar + activos l?quidos) / ((operativo gastos + interés impuesto sobre la renta) / 365)
El BDI indica cu?ntos d?as la empresa puede atender gastos de efectivo sin dibujar sobre financiaci?n adicional deben cesar de ingresos.
TASA DE CRECIMIENTO SOSTENIBLE:
ROE x (1 - ganancias de dividendo)
ROE (retorno sobre capital) = utilidad neta / capital de accionistas
Ganancias de dividendo = dividendos / neto ingresos
Tasa de crecimiento sostenible es la velocidad a la que una empresa puede crecer sin tener que invertir m?s capital o mediante el aumento de la deuda o financiamiento de equidad. Una empresa puede crecer al mismo ritmo que conserva sus ganancias (ingresos menos dividendos) en la medida en que existe la oportunidad de crecer. Si una empresa tiene un 20% retorno sobre patrimonio neto (ROE) y paga el 30% de sus ganancias como dividendos, su tasa de crecimiento sostenible es del 14% que se calcula como el 70% (1-30%) multiplicado por 20%.
TASA DE ADMINISTRACI?N DE RENDIMIENTO:
Los ingresos brutos / (activos fijos + capitales de trabajo neto)
La tasa de retorno de administraci?n se utiliza para medir el uso eficiente de los activos y responde a la pregunta, c?mo la empresa utiliza sus activos para generar una ganancia. Puede ser hab?a calculado en toda la compa??a o en divisiones o centros de costos. Se puede comparar con per?odos anteriores para determinar las tendencias o pueden ser probada contra una tasa determinada de retorno.
CLAVES PARA EL EXITO
Para asegurar la viabilidad y el éxito en un negocio, los propietarios y la administraci?n deben evaluar constantemente rendimiento mediante el seguimiento de las tendencias hist?ricas y cifras comparativas para per?odos anteriores y / o presupuestos o proyecciones. Un efectivo propietario o administrador ser? capaz de analizar los datos e identificar fortalezas y debilidades en los Estados financieros y reaccionar a las tendencias positivas y negativas. El primer paso en la consecuci?n de esta confianza es tener acceso a datos financieros cr?ticos en forma oportuna.
-Karen Snow
Director de sistemas de CFO, LLC
Karen tiene 16 a?os de experiencia en servicios financieros, incluyendo banca, arrendamiento de equipos y arrendamiento de veh?culos. Adem?s, tiene medio mercado cinco a?os de experiencia de contabilidad p?blica con las pr?cticas nacionales y locales en auditor?a e impuestos. Ella cuenta con avanzadas capacidades en la aplicaci?n de auditor?a y habilidades anal?ticas para identificar y corregir las deficiencias en los procesos de contabilidad. Karen actualmente se desempe?a como Director en CFO Systems, LLC. Sistemas de CFO proporciona liderazgo financiero externo a las empresas a lo largo de los Estados Unidos, dando acceso a expertos CFOs y controladores cuando se necesitan sin el costo y el compromiso de funcionarios a tiempo completo.
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En Twitter: @ cfosystems
