Un balance representa el patrimonio neto de una empresa al final de un período de tiempo determinado. Muchas compañías ofrecen estas declaraciones al término de su ejercicio natural, generalmente en el momento de su año fiscal donde las actividades comerciales se encuentran en su punto más bajo, o trimestrales, y, en algunos casos, como la banca, fondos mutuos y corredores de valores se prepara al final de la jornada laboral. El balance ha sido creado para el estado patrimonial de la empresa o para comprender la situación financiera en ese momento. El patrimonio neto de la compañía no significa necesariamente que el verdadero "valor contable" de la empresa - hay muchos factores que determinan lo que una empresa es realmente vale la pena. El balance difiere de los otros estados financieros, ya que muestra los saldos en un momento en el tiempo frente a las declaraciones de ingresos y flujos de efectivo que representa figuras durante períodos de tiempo, sin embargo, estas declaraciones son los más comúnmente mencionados en sintonía uno con el otro.
El enunciado es siempre dividido en tres secciones: los activos, pasivos y patrimonio. En el balance actual, los activos son iguales a los pasivos y capital, donde los activos son recursos de la empresa, las responsabilidades son sus obligaciones financieras y la equidad es la propiedad de los activos que se han pagado por completo y puede ser fácilmente convertido en efectivo.
Activos de la compañía aparecerá como actual, o líquido, y no corrientes, o de los activos no líquidos, y cinco o más activos se contabilizan normalmente. Los activos corrientes se incluyen dinero en efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar (ventas a crédito), el inventario de productos no vendidos (con cargo). Todos los activos actuales de la empresa son equivalentes a dinero en efectivo, en el que, si la empresa necesita dinero en efectivo rápidamente, por lo general dentro de un año, que será capaz de liquidar estos activos. La misma lógica de los activos no corrientes, excepto que la empresa no puede liquidar estos activos con la misma facilidad. Se incluyen activos a largo plazo de funcionamiento de la empresa o planta, propiedades y equipo (PPE), al costo, menos la cantidad acumulada de carga de los gastos de depreciación, amortización, y la buena voluntad.
Ahora, los pasivos de la empresa y patrimonio de los propietarios se muestran juntos. Otra forma de ver la ecuación financiera es recordar que la equidad en el negocio es lo que se posee menos lo que se debe (capital de trabajo). Pasivos se incluyen cuentas por pagar (debe de crédito utilizada), el endeudamiento actual (préstamos), o de otros pasivos circulantes, por lo general estos son los pasivos que no se puede rodar en las cuentas por pagar o préstamos actuales. Pasivos no corrientes incluyen los ingresos de capital pagado y retenido. El capital pagado incluye el dinero 'pagado' por los inversores durante la emisión de acciones ordinarias o preferidas en las utilidades retenidas es la cantidad de ingresos no pagados como dividendos, pero retenido por la empresa para ser reinvertido en su negocio principal o el pago de la deuda.
Al entender el balance de situación, uno puede usar las razones para tener una mejor idea de cómo la compañía está haciendo financieramente. Algunas de las razones de incluir capital de trabajo, relación de corriente, coeficiente de liquidez, la rotación de cuentas por cobrar, las ventas en cuentas por cobrar, rotación de inventarios, días de días de ventas en el inventario, y el coeficiente de endeudamiento. Estas relaciones ayudan a los inversores y propietarios para comprender rápidamente donde el negocio se encuentra, por ejemplo, el capital de trabajo es un indicador de si la empresa será capaz de cumplir con sus obligaciones actuales. Cuanto mayor sea la cantidad de capital de trabajo, más probable es que sea capaz de hacer sus pagos a tiempo. El ratio de deuda en capital social es la proporción de los activos proporcionados por los acreedores frente a la cantidad suministrada al dueño o los accionistas. Puede ser un buen indicador de la cantidad de la deuda y la salud de crédito de la empresa.
En general, el balance general funciona bien para comprender la situación financiera de una empresa en un momento en el tiempo. Es como un chequeo médico para asegurarse de que la compañía está en el camino correcto!
Nick Tullo es un especialista en marketing de producto de Volvo Construction Equipment. Él también está inscrito en el Programa de Maestría en Administración de Empresas en la Western Carolina University. Los webmasters y editores de otras artículo este medio se autoriza la reproducción de artículos, siempre y cuando este artículo en su totalidad, la información del autor, y los vínculos se mantienen intactos. Derechos de autor 2011 por Nick Tullo.
